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相對于toC產品,toB產品往往有著更高的使用復雜度,甚至延展提供出多個產品線,以匹配不同企業的不同業務需求。對于有多條產品線的企業而言,同一個問題在不同產品線中代表的含義就會不同,因此單一的知識庫難免無法區別、識別這些問題的真正需求指向。此時,就需要有更強大的知識管理系統對不同產品線的知識點進行管理,從而給客戶提供更好的服務。
智齒客服提供多機器人產品,對有著多產品線、多業務支干的企業提供了完善的解決方案。企業可以建立多機器人、多知識庫對不同產品線的知識進行區隔管理。多機器人知識庫在獨立區隔的同時,也可以設置部分交集,即公共知識庫,如果多個產品線有相同的知識點,則只需一次錄入即可實現多機器人知識共享。
除了較為復雜的使用場景和操作之外,企業服務公司面對的客戶問題,往往不僅僅是簡單的售前售后咨詢,而是需要公司內多個部門共同協助解決的。如果企業內部流轉制度不夠順暢,就無法確??蛻魡栴}的流暢流轉和處理效率。
智齒客服強大的工單系統將完美解決用戶需求問題復雜、內部配合協作的企業難題。支持企業客服自定義問題分類,并將不同的類型問題通過觸發器的配置自動流轉到指定部門處理,有序地組織起整個企業服務的公司內部協同,極大提高了客戶問題解決的效率。
產品形態和使用復雜、用戶問題的解決難度大,這些情況對企業服務公司的客服人員提出了更高的要求。不少企業服務公司的客服人員常常感慨:“我不是簡單的售前或售后,更是產品經理、技術工程師、運營專家……”。加之互聯網時代產品的高頻率更新,更提高了客服人的對產品了解和業務解決的水平要求。因此困擾不少企業的難題隨之而來:優秀客服人從何而來?培訓如何做?時間和人力成本如何控制?
智齒客服提供內部知識庫幫助客服人系統地學習,迅速建立完整的知識體系。管理者可以自定義知識內容的結構(最多支持8級目錄),并且支持視頻、圖片、文字等多媒體數據格式,管理者可以隨時將相關的知識點錄入到知識庫系統中。設置不同權限之后,普通一線客服也可以參與內部知識庫的補充的豐富,讓企業業務知識體系更完整全面。
為了方便企業多產品線的業務管理,智齒客服提供了多機器人協同作戰的解決方案,智齒知識庫將同時涵蓋公共知識庫及每個機器人的獨立知識庫。其中,公共知識庫內的問答適用于所有機器人,方便企業統一添加和管理;適用不同范圍的業務問題,可單獨配置在獨立知識庫,即建立某個機器人的專屬知識庫。不同產品分配不同機器人客服,保障清晰地解決易混淆問題;不同訪問來源分配不同機器人客服,可以提供更有針對性的服務。
智齒客服“公共+專屬知識庫”的日常管理也非常簡單:
(1)通用知識可以知識庫共享,降低知識庫維護成本;
(2)多產品線或多渠道的場景中,可以設立知識庫隔離,為不同客戶提供針對性服務;
(3)知識庫支持內容互通,讓知識遷移更簡單。
◆ 工單分類和字段自定義。智齒客服工單系統支持多重自定義,企業客服可以按需創建符合自己業務需求的工單類型、需要填寫的工單內容,實現工單內容創建的靈活配置。
◆ 流轉觸發器和定時觸發器。工單的全程流轉是自動且清晰的,工單一旦生成、或完成某一環節處理,可以根據管理者設置的條件自動觸發流轉機制,將工單自動流轉到下一個環節。工單的自定義流轉,讓工單處理效率有了大幅度的提高。
◆ 工單數據統計。通過最終的工單數據統計,管理者可以監控和統計每個問題的解決效率和最終解決情況。
目前,智齒工單系統已經實現了全面的自定義,企業可以根據自己的需求進行靈活配置,并且實現真正的信息記錄統一化。如此,信息記錄更準確,問題協調解決的流轉更順暢,讓客服效率提升不止一倍。
智齒客服提供功能全面的內部知識庫,幫助客服人系統地學習,迅速建立完整的知識體系。管理者可以自定義知識內容的結構(最多支持8級目錄),并且支持視頻、圖片、文字等多媒體數據格式,管理者可以隨時將相關的知識點錄入到知識庫系統中。設置不同權限之后,普通一線客服也可以參與內部知識庫的補充和豐富,讓企業業務知識體系更完整全面。
知識的更新可以是及時的,無論產品以什么樣的速度進行更新,企業客服都可以隨時將相關知識點更新到知識庫系統中,一方面可以作為內部培訓使用的材料,另外一方面也可以在客服回答客戶問題的時候起到一定的協助作用。
航信集團在企業經營上秉承著規范、高效、專業的服務理念,在客戶服務的道路上不斷推陳出新。但是集團人員規模體量很大,機構層級繁多,總部與各分支機構的信息協同和服務標準化是在企業發展過程中越來越不可忽視的問題,航信集團與智齒客服達成合作后,短時間內即獲成效,不僅實現了40個省級服務單位在線客服系統的全面升級,還幫助航信構建了完善的客服考核體系和客服支撐系統。
——— 航信集團 朱總監
瑞星在企業級業務上,產品的問題咨詢方向相對聚焦,回答應對也需要技術人員的專業服務。另外,企業級客戶加上個人用戶的龐大基數,造成了客服部門巨大的壓力。瑞星與智齒客服合作,完成對接部署之后收效顯著,目前,有60%的客戶已經很習慣通過問詢機器人自助解決問題,通過機器人的智能學習功能,快速建立了超過2000條問答的專業知識庫體系,基本涵蓋了從軟件購買到使用方面的全部問題。
——— 瑞星 石經理
用了智齒客服之后,263郵箱團隊的服務效率提升了3倍以上——統一平臺且一對多的處理方式,不僅大幅提升了在線客服的服務效率,也成功分流40%的電話客服工作量,為企業節省多位電話客服的支出。除此之外,智齒客服齊全的數據統計和分析,還幫助我們進一步完善了客服考核制度。
——— 263郵箱 趙總監